Pembuatan Aplikasi Sistem Validasi Pengajuan Proposal pada Bidang Keuangan dan Umum di Politeknik Negeri Manado

Abstract

Politeknik Negeri Manado menghadapi tantangan dalam proses validasi proposal pengadaan kegiatan pada Bidang Keuangan dan Umum yang dipimpin oleh Wakil Direktur II. Saat ini sistem validasi proposal dari setiap unit kerja dan jurusan  masih dilakukan secara manual sehingga rentan terhadap kesalahan dan memakan waktu. Untuk mengatasi permasalahan ini, penelitian ini mengembangkan Aplikasi Sistem Validasi Format Proposal Pengadaan Kegiatan pada Bidang Umum dan Keuangan. Sistem ini bertujuan untuk melakukan validasi otomatis terhadap format proposal, memeriksa kelengkapan dokumen, serta memberikan umpan balik secara real-time kepada pengguna. Selain itu semua unit yang memasukan proposal pendanaan kegiatan seperti dana operasional, tugas akhir, praktek kerja lapangan, kegiatan mahasiswa..Sistem ini akan menganalisis proposal berdasarkan kelengkapan dokumen, struktur, dan kesesuaian isi dengan standar administrasi yang ditetapkan. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem berbasis web yang memungkinkan pengguna mengunggah proposal untuk divalidasi secara otomatis. Jika proposal tidak memenuhi standar, sistem akan memberikan umpan balik terkait bagian yang perlu diperbaiki, sehingga pengguna dapat segera melakukan revisi tanpa harus menunggu evaluasi manual. Dengan diterapkannya sistem ini, proses validasi proposal di Politeknik Negeri Manado menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien, serta dapat mengurangi beban kerja verifikator.