Pengembangan Mekanisme Monitoring Termin Kontrak Menggunakan Pendekatan RCPS untuk Pengendalian Proyek dan Manajemen Kontrak di Direktorat Enjiniring PLN Enjiniring

Abstrak

Monitoring termin kontrak merupakan elemen penting dalam manajemen proyek dan manajemen konstruksi karena validasi termin berfungsi sebagai milestone yang menentukan keakuratan pengendalian jadwal, biaya, dan pendapatan proyek. Pada Direktorat Enjiniring PLN Enjiniring, mekanisme monitoring termin masih bersifat manual, terfragmentasi, dan belum terintegrasi dengan progres teknis sehingga menimbulkan ketidaksesuaian data, rendahnya keandalan verifikasi, keterlambatan penagihan, serta deviasi terhadap kinerja biaya dan pendapatan. Penelitian ini menerapkan pendekatan rekayasa proses dengan metode Root Cause Problem Solving (RCPS) untuk menganalisis kelemahan sistem, mengidentifikasi dampaknya terhadap pengendalian proyek konstruksi, dan merancang mekanisme monitoring termin yang terstandarisasi. Model yang dihasilkan mencakup indikator termin baku, integrasi control points teknis–administratif, serta alur verifikasi yang selaras dengan deliverable enjiniring. Prototype dashboard dikembangkan untuk menyajikan visualisasi progres, analisis deviasi, dan proyeksi pendapatan secara real-time. Uji coba pada beberapa kontrak menunjukkan peningkatan akurasi termin (25–30%), penurunan deviasi data antar-unit (hingga 30%), percepatan siklus pembaruan, serta pengurangan waktu rekonsiliasi termin–pendapatan sebesar 50–70%. Temuan ini menunjukkan bahwa mekanisme monitoring termin yang dianalisis dan dirancang secara sistematis dapat memperkuat pengendalian proyek konstruksi serta meningkatkan peran PMO sebagai strategic project controller.