Sistem Manajemen Arsip Dinamis di Perpustakaan Politeknik Negeri Manado

Abstrak

Pokok pemasalahan yang diangkat dalam penelitian ini aadalah bagaimana manaejemn arsip dinamis pada perpustakaan Politeknik Negeri Manado tentang factor factor penghambat pada sistem manajemen arsip dinamis diperpustakaan. Tujuan dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem manajemen arsip dinamis yang diterapkan agar mengetahui factor factor penghambat dalam sistem manajemen arsip dinamis di perpustakaan. Jenis penelitian yang digunakan adalah jenis Deskriptif kualitatif. Metode yang diterapkan dalam penelitian ini adalah pendekatan kualitatif. Instrumen yang digunakan adalah peneliti sendiri dengan team sebagai  anggota dalam dengan menggunakan alat bantu berupa observasi, pedoman wawancara dan dokumentasi.Teknik analisis data yang digunakan adalah Teknik analisis data kualitatif deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem manajemen arsip dinamis di perpustakaan menggunakan sistem kartu kendali, dengan azas pengorganisasian arsip menggunakan kombinasi antara sentralisasi dan desentralisasi serta manajemen atau pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif pada perpustakaan  yaitu : dimulai dari penciptaan arsip dalam pengurusan surat masuk dan keluar, pemberkasan dan penataan arsip dinamis dan penyusutan, pemindahan arsip dinamis aktif dan pemusnahan arsip. Adapun factor- factor penghambat yanga ditemukan masih kurangnya sumber daya manusia atau ketenaga kerjaa, perlu penambahan sarana prasarana dan penambahan sistem dari manual ke sistem komputerisasi