ANALISIS SISTEM KEARSIPAN DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA KARYAWAN PADA UD SULUT SEJAHTERA

Abstract

istem kearsipan adalah proses penting dalam dalam mengelola dokumen-dokumen yang berisi
informasi penting bagi perusahaan ataupun organisasi. Demikian juga pada UD Sulut Sejahtera
kelangsungan kegiatan operasional membutuhkan pengelolaan arsip yang baik guna meningkatkan
efisiensi kerja karyawan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pemeriksaan
arsip, pengindeksan arsip, pengkodean arsip, penyortiran arsip, dan penyimpanan arsip dalam
sistem kearsipan yang efektif dan efisien agar dapat meningkatkan efisiensi kerja karyawan pada
UD Sulut Sejahtera. Jenis penelitian ini deskriptif pendekatan kualitatif, dengan metode studi
kasus. Sub fokus penelitian ini adalah pemeriksaan arsip, pengindeksan arsip, pengkodean arsip,
penyortiran arsip dan penyimpanan arsip. Teknik pengumpulan data yaitu observasi, wawancara,
dan dokumentasi yang meliputi Kepala bagian administrasi, admin pajak, admin fakturis dan
admin klaiman. Hasil penelitian menunjukkan bahwa UD Sulut Sejahtera sudah menerapkan
sistem kearsipan kronologis namun belum diterapkan dengan baik hal ini disebabkan karena
pengelolaan arsip yang belum efektif dan efisien karena tidak ada penerapan prosedur dalam
pengelolaan arsip tersebut sehingga menghambat efisiensi kerja karyawan karena kearsipan yang
tidak teratur mengakibatkan kesulitan dalam penemuan dokumen, memerlukan waktu yang terlalu
lama untuk pencarian dokumen, peralatan kearsipan yang kurang memadai dan tenaga yang
menangani arsip tidak terampil. Kesimpulan dengan adanya permasalahan tersebut maka UD Sulut
Sejahtera perlu menerapkan prosedur pengelolaan arsip agar sistem kearsipan dapat diterapkan
dengan baik dan meningkatkan efisiensi kerja karyawan.